Código de conducta

Nuestro compromiso

Empire Medical Training se compromete a ofrecer un entorno seguro, respetuoso y profesional para todos los asistentes, ponentes, patrocinadores, miembros del personal y socios del evento, sin importar su género, identidad o expresión de género, orientación sexual, raza, etnia, nacionalidad, religión, edad, especialidad médica, entorno de práctica o nivel de experiencia.

Este código se aplica a todas las actividades relacionadas con el evento: el lugar en sí, los eventos sociales que rodean la velada, las comunicaciones oficiales y cualquier reunión patrocinada que se realice bajo el nombre de Empire.

Comportamiento esperado

• Tratar a todos los demás asistentes, ponentes, patrocinadores y miembros del personal de Empire con cortesía profesional y respeto.
• Sea considerado en la conversación: asuma buenas intenciones y escuche tanto como habla.
• Respete la confidencialidad de la información específica de la práctica que se comparta en la conversación y en la sesión de preguntas y respuestas (Q&A). Lo que se dice en la sala, se queda en la sala, a menos que el ponente indique lo contrario.
• Revelar claramente cualquier relación comercial al hablar sobre productos, dispositivos o proveedores específicos.
• Respetar el lugar, el personal y las instalaciones del Hyatt Centric Wall Street, así como de cualquier sede asociada.

Comportamiento inaceptable

La conducta que no se tolerará en ningún evento de Empire o evento relacionado incluye (entre otras):

• Acoso, intimidación o discriminación de cualquier forma, ya sea verbal, física o visual.
• Atención, insinuaciones o contacto sexual no deseados.
• Ataques personales, insultos o comentarios despectivos dirigidos a cualquier persona o grupo.
• Interrupción deliberada de la programación, los ponentes u otros asistentes.
• Divulgación pública de conversaciones, fotografías o grabaciones confidenciales sin consentimiento.
• Uso inapropiado de desnudez o imágenes sexualizadas en cualquier presentación, conversación o vestimenta.
• Lenguaje o comportamiento amenazante, violento o abusivo hacia los asistentes, el personal o el personal del lugar.

Fotografía & privacidad

Fotógrafos autorizados por Empire capturarán momentos de la velada para utilizarlos en los materiales de resumen del evento. Al asistir, usted acepta ser fotografiado en tomas generales del público y del ambiente. Si prefiere no ser fotografiado de forma individual, notifíquelo al personal de Empire durante el registro; respetaremos su solicitud.

La fotografía personal de otros asistentes solo está permitida con su consentimiento explícito. No se permite grabar las conversaciones en las mesas ni las intervenciones de los ponentes.

Consecuencias

Empire se reserva el derecho de tomar cualquier medida que considere apropiada para abordar las infracciones de este código, incluyendo una conversación privada, la expulsión de una sesión o del lugar, la exclusión de eventos actuales y futuros de Empire, y la notificación a las autoridades correspondientes cuando sea necesario. No se otorgarán reembolsos a los asistentes que sean expulsados por infracciones del código.

Cómo reportar una inquietud

Si experimenta o es testigo de un comportamiento que infrinja este código, repórtelo de inmediato: cada reporte se toma en serio y se maneja con discreción.

• En el lugar: Cualquier miembro del personal de Empire o el responsable de eventos en el sitio. El personal está claramente identificado durante toda la velada.
• By email: [email protected] — monitored by Empire leadership.
• Por teléfono: el equipo de eventos de Empire está disponible 24 horas durante el período del evento; el número se comparte en la confirmación de la RSVP.

Todos los reportes se mantienen confidenciales en la medida de lo posible, conforme a la acción necesaria para atender la situación.