Código de conducta

Nuestro compromiso

Empire Medical Training se compromete a ofrecer un entorno seguro, respetuoso y profesional a todos los participantes, ponentes, patrocinadores, miembros del personal y socios del evento, sin importar su género, identidad o expresión de género, orientación sexual, raza, etnia, nacionalidad, religión, edad, especialidad médica, ámbito de ejercicio profesional o nivel de experiencia.

Este código se aplica a todas las actividades relacionadas con el evento: la sede, los eventos sociales en torno a la velada, las comunicaciones oficiales y cualquier reunión patrocinada que se realice bajo el nombre de Empire.

Comportamiento esperado

• Trate a los demás participantes, ponentes, patrocinadores y miembros del personal de Empire con cortesía y respeto profesionales.
• Muestre consideración en la conversación: presuponga buenas intenciones y escuche tanto como habla.
• Respete la confidencialidad de la información sobre cada consultorio que se comparta en las conversaciones y en la sesión de preguntas y respuestas. Lo que se dice en la sala se queda en la sala, a menos que el ponente indique lo contrario.
• Indique claramente cualquier relación comercial al hablar de productos, dispositivos o proveedores específicos.
• Respete el lugar, el personal y las instalaciones del Hyatt Centric Wall Street y de cualquier sede asociada.

Comportamiento inaceptable

Entre las conductas que no se tolerarán en ningún evento de Empire ni en actividades relacionadas se incluyen, entre otras:

• Acoso, intimidación o discriminación en cualquiera de sus formas, ya sea verbal, física o visual.
• Atención, insinuaciones o contacto sexual no deseados.
• Ataques personales, insultos o comentarios despectivos dirigidos a cualquier persona o grupo.
• Interrupción deliberada de la programación, de los ponentes o de otros participantes.
• Divulgación pública de conversaciones, fotografías o grabaciones confidenciales sin consentimiento.
• Uso inapropiado de desnudez o imágenes sexualizadas en cualquier presentación, conversación o vestimenta.
• Lenguaje o comportamiento amenazante, violento o abusivo hacia los participantes, el personal de Empire o los empleados del lugar.

Fotografía y privacidad

Fotógrafos autorizados por Empire capturarán momentos de la velada para utilizarlos en los materiales de resumen del evento. Al asistir, usted acepta ser fotografiado en tomas generales del público y del ambiente. Si prefiere no ser fotografiado de forma individual, notifíquelo al personal de Empire durante el registro; respetaremos su solicitud.

Solo se permite fotografiar a otros participantes con su consentimiento explícito. No se permite grabar las conversaciones en las mesas ni las intervenciones de los ponentes.

Consecuencias

Empire se reserva el derecho de tomar cualquier medida que considere apropiada ante las infracciones de este código, como una conversación privada, la expulsión de una sesión o del lugar, la exclusión de eventos actuales y futuros de Empire y, cuando corresponda, la notificación a las autoridades competentes. No se otorgarán reembolsos a los participantes expulsados por infringir el código.

Cómo reportar una inquietud

Si experimenta o es testigo de un comportamiento que infrinja este código, repórtelo de inmediato: cada reporte se toma en serio y se maneja con discreción.

• En el lugar: Cualquier miembro del personal de Empire o el responsable de eventos en el sitio. El personal está claramente identificado durante toda la velada.
• By email: [email protected] — monitored by Empire leadership.
• Por teléfono: el equipo de eventos de Empire está disponible 24 horas mientras dure el evento; el número se comparte en la confirmación de asistencia.

Todos los reportes se mantienen confidenciales en la medida de lo posible, conforme a la acción necesaria para atender la situación.